FRAMEWORK PMO ÁGIL
O PMO Ágil é um Framework dentro do qual pessoas podem monitorar múltiplos projetos de forma transparente, enquanto inspecionam e adaptam sua maneira de gerir, executar e monitorar entregas e realizações destes mesmos múltiplos projetos.
O PMO Ágil é:
- Focado em pessoas
- Direcionar a prestar serviço
- Direcionado ao monitoramento e controle sútil de projetos
- Leve por definição
- Simples de ser entendido
- Promover a aplicação de uma governança ágil
- Focado na melhoria contínua do próprio PMO
- Focado em padrões e documentações enxutas
O foco principal deste Workshop PMO Ágil é apresentar os conceitos de forma a provocar um MIndset Ágil no PMO e acelerar uma mudança na forma de gerenciar múltiplos projetos, conectar estratégia, governança e metas organizacionais com os trabalhos dos times com apoio do Agile e do pensamento enxuto.
PÚBLICO ALVO:
Este workshop tem como público alvo todos aqueles que tem envolvimento direto ou indireto com projetos, escritórios de projetos, estratégia organizacional, desenvolvimento de produtos, governança e assuntos relacionados, e que tem um interesse especial pelo tema de escritório de gerenciamento de projetos e agilidade combinadas. O conteúdo deste workshop não se foca em uma área específica ou distinta, pelo contrário, as teorias, práticas e cases abordados tem origem, e valem, para diversas áreas e segmentos de negócio, assim como para PMOs, ou áreas, departamentais ou corporativos.
PRÉ-REQUISITOS:
São desejáveis conhecimentos em gerenciamento de projetos, desenvolvimento de produtos e vivência direta ou indireta com escritórios de gerenciamento de projetos, além de conhecimentos básicos em Agile. Porém, caso você não tenha estes pré-requisitos não tem problema, o obrigatório é ter a mente aberta para aprender e mudar o status quo.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Parte 1 – Porque PMO Ágil e por onde começar?Um novo conceito de PMO
- O escritório de gerenciamento de projetos como prestador de serviços
- O propósito e a entrega de valor de um PMO
- O Agile e o gerenciamento ágil: Aplicações, objetivos e benefícios esperados
- Os modelos híbridos de gestão e governança
- O manifesto ágil na visão da governança e contribuindo para um PMO Ágil
- Os valores e pilares de um escritório ágil de gerenciamento de projetos
- A metodologia PMO Value Ring e o PMO Ágil
Iniciando ou Adaptando um PMO Ágil
- Desenhando um modelo de negócio com BMC – Business Model Canvas
- Conectando o Planejamento Estratégico da Organização com o Planejamento Estratégico do Escritório Ágil de Gerenciamento de Projetos
- Identificando, analisando e evoluindo a maturidade em gerenciamento de projetos da organização e de seu PMO Ágil
- Estruturando um PMO Ágil e definindo papéis, responsabilidades e relacionamentos
- Definindo o propósito do PMO Ágil e seus projetos
- O Framework do PMO Ágil e a Metodologia PMO Value Ring
- Identificando stakeholders e sponsor (partes interessadas e patrocinadores) do PMO na sua organização
- Identificando e priorizando os benefícios esperados pelas partes interessadas e patrocinadores
- Identificando as funções mais apropriadas do PMO para entregar os benefícios esperados
Combinando modelos
- A Sprint Múltiplos Projetos combinada a Sprint do Scrum e dos Times Ágeis
- A Governança, o Gerente de Projetos e os Times Ágeis (Scrum, Kanban e Squads)
- Os resultados dos Times Ágeis, os OKRs, o PMO Ágil e os objetivos estratégicos
- Lean, Agile, Scrum, Guia PMBOK e o PMO unidos na gestão e governança ágil
Parte 2 – Aumentando a performance da organização com o PMO Ágil
O Framework PMO Ágil
- A Sprint de Múltiplos Projetos do PMO Ágil
- Recebendo novos projetos alinhado ao planejamento estratégico
- Alinhamento continuado com a Inception Meeting do PMO Ágil
- Planejamento ágil de múltiplos projetos com apoio de Cronogramas Ágeis
- Executando e acompanhando projetos através de gestão a vista com Kanban Projeto Board
- Monitorando e controlando múltiplos projetos com a Weekly Meeting e seus radiadores de informação
- Gerenciamento ágil de riscos e de valor agregado (GVA Ágil)
- Revisando as entregas de valor do PMO Ágil
- Melhorando continuamente com Lean, Kaizen e a Retrospectiva do PMO Ágil
- Revisando a estruturada, modelo de negócio e propósito do PMO Ágil frequentemente
Controles e Padrões
- Gerenciando custos e aquisições em ambientes ágeis
- Padronizando documentações e relatórios de situação em ambientes ágeis
- Atendendo a necessidades de governo, leis e padrões como ISO e SOX em ambientes ágeis
- Adequando ferramentas de PPM em ambientes ágeis
Calculando desempenho e medindo resultados
- KPIs e OKRs direcionados ao acompanhamento da governança
- Monitoramento e controlando de forma sútil com apoio do PMO Ágil
- Gerando painel de maturidade organizacional com apoio do PMO Ágil
- PMO Ágil prestando serviço e Entregando Valor alinhado a entrega de Valor dos Times
MATERIAL DIDÁTICO:
Acompanha material didático impresso e digital de acordo com o número de participantes, além de infraestrutura adequada e comodidades para que o workshop ocorra com mais qualidade, incluindo no mínimo:
- Apostila digital
- Materiais necessários para as dinâmicas e trabalhos em grupo
- O único do mundo com apoio de um livro oficial de apoio (vendido separadamente)
- O único do mundo com um Guia oficial em PDF que pode ser baixado gratuitamente
- Certificado
- Coffee-break
LIVRO PMO ÁGIL: ESCRITÓRIO ÁGIL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Se você é iniciante ou precisa revisar os fundamentos, encontrará conceitos básicos de gerenciamento tradicional e do gerenciamento ágil. Caso seja um expert em gestão ágil, se interessará pelas aplicações das práticas ágeis criadas pelo autor para a gestão de múltiplos projetos.
Caso você seja um gestor de portfólio ou programa, verá como os processos funcionam em conjunto com as práticas ágeis. Se você é um gerente de PMO ou de produtos, encontrará a modelagem completa de negócio do PMO Ágil e como tratar a avaliação e evolução da maturidade, além de entender como funcionam os Backlogs nesse modelo.
- Aproveite bem o livro, use-o como referência e não o deixe guardado. Certamente será muito útil em seu dia a dia.
- Alguns destaques deste livro:
- Modelagem de negócio de um PMO Ágil com Business Model Canvas
- Análise de maturidade de gestão de projetos com MMGP
- Estruturação de papéis e responsabilidades para um PMO Ágil
- Execução do Scrum com o apoio de um PMO Ágil
- Inception Meeting para alinhar planejamentos de múltiplos projetos
- Priorizando projetos com Planning Poker Card e Pontos Por Projeto
- Gestão à vista de múltiplos projetos com Kanban e gráfico Burndown
- Transparência, inspeção e adaptação como pilares de um PMO Ágil combinado à eliminação de desperdícios no PMO com apoio do Lean.
GUIA PMO ÁGIL – O FRAMEWORK DA GOVERNANÇA ÁGIL E DO GERENCIAMENTO ÁGIL DE MÚLTIPLOS PROJETOS
O PMO Ágil é um framework dentro do qual pessoas podem monitorar múltiplos projetos de forma transparente, enquanto inspecionam e adaptam sua maneira de gerir, executar e monitorar entregas e realizações destes mesmos múltiplos projetos.
O PMO Ágil permite que realizações e entregas de vários projetos diferentes, com ou sem relação entre si, sejam acompanhadas e monitoradas através de um único Backlog permitindo a seleção, priorização e execução estratégica de entregas de acordo com metas e objetivos a serem atingidos. Este framework se adapta na maioria dos ambientes onde os múltiplos projetos são gerenciados e executados por uma, ou mais, equipes de projetos com integrantes compartilhados entre todos os projetos e suas realizações.