De acordo com a pesquisa “Pulso da Profissão“, conduzida pelo PMI, ter um escritório de projetos, também conhecido como PMO® é somente uma das práticas chaves para aumentar a performance de seus projetos.
A pesquisa apontou que 54% dos projetos são terminados no tempo, e a mesma média percentual dos projetos são terminados dentro do orçamento.
A pesquisa realizada em 2008 foi enviada a 1.157 membros do PMI ou credenciados com alguma certificação, exceto formadores e consultores, o resultado foi de 16% com uma margem de erro de 2 pontos para mais ou para menos.
Porque os projetos estão com uma performance melhor?
A pesquisa “Pulso da Profissão” realizada em 2010 procurou descobrir o que fez os projetos terem uma performance melhor de uma pesquisa para a outra.
As métricas para determinar a melhoria na performance dos projetos incluiram:
- Projetos dentro do prazo e orçamento;
- Projetos reunindo seus objetivos ou intenções de negócios.
- Projetos aumentando a confluência de seus objetivos ou intenções de negócios ao longo dos últimos 12 meses;
- Aumento de escopo (scope creep);
- Projetos considerados fracassados;
As práticas-chave que fazem com que os projetos aumentem a perfomance na maioria, ou em todas estas escalas são:
- Ter um escritório de projetos (PMO®);
- Usar práticas padronizadas de gerenciamento de projetos;
- Obter altos níveis de maturidade em gerenciamento de projetos;
- Usar o Guia PMBOK®;
- Ter treinamentos avançados em gerenciamento de projetos em curso;
- Manter processos para desenvolver as competências em gerenciamento de projeto;
- Ter um alto % de profissionais detentores da certificação Project Management Professional (PMP®).
- Pagar para os profissionais obterem a credencial PMP®.
Empresas com alta performance versus as empresas de baixa performance
O nível de performance das organizações é medido pela combinação de três indicadores:
- Percentual de projetos dentro do prazo;
- Percentual de projetos dentro do orçamento;
- Percentual de projetos que obtiveram sucesso na confluência de seu objetivos originais ou das intenções do projeto.
As empresas consideradas com alta performance foram aquelas em que 80% ou mais de seus projetos atingiram todos os três indicadores, e em contra-partida as empresas consideradas com baixa performance foram aquelas em que 60% ou menos de seus projetos atingiram os mesmos indicadores.
Outro fator importante identificado na pesquisa foi que algumas técnicas são significativamente mais usadas em empresas com alto nível de perfomance do que nas com baixo nível de performance, entre elas:
- Gerenciamento de riscos;
- Avaliação de performance de projetos;
- Gerenciamento de recursos.
Mudança no perfil dos entrevistados
Desde as últimas pesquisas realizadas em 2006 e 2008, houveram mudanças nos perfis dos profissionais entrevistados, dentre elas as de maior destaque foram:
- 32% possuem pós graduação em gerenciamento de projetos, contra 29% em 2008 e 11% em 2006.
- 5,9 é a média de projetos executados pelos entrevistados, contra os 5 de 2008 e os 4,5 de 2006.
