O ESPÍRITO DE UMA MODERNA EQUIPE DE PROJETOS

Atualmente está em alta, e até na moda, falar em agilidade e na busca pelo aumento da agilidade das equipes de projetos, por isso não vou falar de agilidade neste post, mas sim do Espírito de uma equipe moderna, atual e que pode ser ágil no conceito, na essência, e em outras palavras ter um Espírito Ágil.

Antes de qualquer coisa é preciso pensar e agir de acordo com um conceito de time ainda diferente para muitos, ou talvez novo para alguns, mas que é atual e já é o presente para muitas equipes de alto desempenho e que poderá ser o futuro de muitas outras que buscam o mesmo caminho para o sucesso, que pode ser traduzido como: Ser mais eficiente!

O pensamento é simples e deve ter como base o foco no “nós”, no trabalho coletivo e colaborativo e principalmente em um conceito de time horizontal e não mais vertical. Em outras palavras, é um time que não tem mais chefe e não tem mais chefiado, é um time de realizadores.

O que vou chamar neste post de Time de Realizadores, é aquele time cujo todos os seus integrantes buscam o mesmo objetivo, e fazem a sua parte para entregar um produto ou serviço com qualidade a um mesmo cliente final. Este time pode ser formado por gerentes de projetos, gerentes funcionais, coordenadores, analistas, assistentes, desenvolvedores, líderes de equipes ou projetos, DBAs, testers, arquitetos, estagiários e até diretores ou membros da mais alta gestão organizacional.

Não importa quais as funções, especializações ou responsabilidades individuais de cada integrante de um Time de Realizadores, o importante é que todos realizam tarefas e atividades que ao serem somadas possibilitam a entrega de valor ao cliente, e que ao se juntarem deixam de ter responsabilidades individuais e passam a ter responsabilidades coletivas e colaborativas.

Todos podem influenciar o trabalho de um, e um pode impactar no trabalho de todos, assim o time inteiro deve conversar, trocar experiências e realizações, e acima de tudo trabalhar com transparência para que todos os membros do time estejam alinhados com as necessidades, objetivos e riscos do projeto.

O gerente (de projetos ou funcional) pode falar com os desenvolvedores do seu time de igual por igual, e do mesmo modo os integrantes do seu time devem considerá-lo disponível para expor suas dificuldades e necessidades, também o tratando de igual por igual ao longo dos trabalhos do Time de Realizadores.

Um Time de Realizadores deve ter segurança e coragem para tratar seus problemas de cima para baixo e de baixo para cima, como se estivessem todos na mesma linha horizontal, e não mais em estruturas hierárquicas de cima para baixo.

Desta forma, um gerente não planeja somente com outro gerente ou com a liderança de uma equipe, mas planeja com todos, envolve todos da equipe, e especialmente ouve a todos que podem influenciar ou impactar em seu planejamento, realizando um planejamento colaborativo e com responsabilidades compartilhadas.

Com o mesmo princípio os desenvolvedores, podendo passar pelos mais experientes e sêniors até os mais inexperientes e aprendizes, devem considerar ouvir outras pessoas do seu time na análise das melhores estratégias técnicas para construir seu produto ou realizar seu serviço, incluindo pessoas de fora do time de desenvolvimento.

Assim, não há fronteiras de comunicação e limites de envolvimento em times modernos e atuais que querem atingir ótimos resultados e alcançar eficiência e alto desempenho. As fronteiras, os limites, os medos e as inseguranças servem para bloquear a criatividade e frear a rápida tomada de decisões e resolução de problemas.

Então, antes de pensar em ser ágil, pense em como pode exercitar o seu Espírito Ágil e provocar os seus colegas de trabalho a fazerem o mesmo. Um Espírito Ágil será muito mais eficiente a médio e longo prazo do que ações isoladas com o intuito de mostrar agilidade.

Ser ágil é muito mais do que rodar uma Sprint, fazer uma reunião diária e ter um backlog na parede, ser ágil é pensar e agir com Espírito de que “você” não existe, o que existe é o “nós”, e no final apenas nós conseguiremos atingir os objetivos e resultados da nossa equipe, do nosso projeto, da nossa organização e também da nossa vida.

Ah … antes que alguém comente sobre a foto apenas com “jovens”, a ideia foi provocar mesmo! Só que mais uma vez a ideia é colocar o Espírito em check. Ser jovem hoje em dia não é ter 20 anos, mas sim pensar e agir como um jovem em tudo que faz, agindo, se adaptando, melhorando de forma contínua e voltando a repetir este ciclo no menor intervalo possível, até atingir o sucesso, e ai começar tudo novamente, empreendendo, errando e acertando, mas sempre coletivamente.

Seja jovem de Espírito e faça parte de um Time de Realizadores, promovendo o Nós Sempre, Eu Jamais!