O primeiro dia foi iniciado com a palestra de Mark Langley entitulada de “The value of the strategic PMO“.
O presidente e CEO do PMI EEUU (USA) falou sobre o potencial estratégico de se implantar um PMO, além de algumas dificuldades e barreiras a serem vencidas pelos escritórios de gerenciamento de projetos.
Dentre os pontos principais cito os seguintes que destaquei:
- Uma implantação correta de um PMO leva de 6 meses a 2 anos, e como um de seus objetivos é tratar as mudanças e olhar para o futuro, normalmente a sua estrutura muda a cada 4 anos. Este formato pode ser frustante, mas é necessário.
- A relação do gerenciamento de projeto é circular dentro do PMO, sendo que quanto mais o escritório melhora, mais aumenta a sua capacidade de atendimento, aumentando ainda mais a pressão sobre os projetos, fazendo-o melhorar novamente e iniciar um novo ciclo.
- Os três processos seguintes são estratégicos para o PMO e devem ser tratados:
- Gestão do portfólio
- Neste caso não deve ser uma ação apenas de priorização de projetos;
- Maturidade
- Deve ser o responsável pelos padrões de gerenciamento de projetos e principalmente pelo desenvolvimento dos gerentes, buscando uma maturidade da equipe e dos processos;
- Praticar e manter um repositório de lições aprendidas;
- Ser um Hub de aprendizado na organização;
- Realizar Benchmarks internos.
- Suporte compartilhado
- Esta é uma prática de minimizar os esforços e custos compartilhando o gerenciamento.
- Gestão do portfólio
Um dos pontos que me chamou a atenção na palestra do Langley, foi quando ele mencionou que atualmente não faltam apenas gerentes de projetos, falta principalmente cultura em gerenciamento de projetos, e o PMO é, e deve ser, uma forte arma na geração desta cultura.
Outra informação que merece destaque é que nos próximos anos esta estimado faltar 2 milhões de gerentes de projetos em todo o mundo, o que irá dificultar o trabalho em projetos, porém irá favorecer os bons profissionais e as boas organizações que valorizam o gerenciamento de projetos.
A última palestra da manhã foi comandada por Felipe Freitas Mello, da secretaria de Estado de Planejamento de Santa Catarina, onde o tema principal foi a “Importância do gerenciamento de projetos para o desenvolvimento das organizações“.
O gerenciamento de projetos teve um papel fundamental no projeto de descentralização do Governo de Santa Catarina, e na adoção de práticas utilizadas pelo setor privado, que passaram a ser utilizadas no âmbito público.
Um dos marcos fortes da palestra foi o encerramento, onde o Sr. Felipe Freitas terminou dizendo belas palavras, das quais destaco as seguintes:
- Seja alerta ao gerenciamento de projetos na sua vida, pois o gerenciamento de projetos na nossa vida é a matriz de todos os outros focos;
- Ame o seu ofício, faça melhor e se fascine com o seu trabalho;
- Quem faz tudo pelo único objetivo de obter dinheiro não consegue sucesso absoluto, lembre-se de Anita Garibaldi, Napoleão e Michelangelo, nenhum deles tinha o objetivo de enriquecer;
- Gerenciar a sua vida traz mais fortuna do que tentar gerenciar a sua fortuna.
